Alltagsbegleitung Software: §45b §45a & §39 Leistungen digital verwalten
Anbieter in der Alltagsbegleitung stehen vor der Herausforderung, persönliche Betreuung und umfangreiche
Dokumentations- und Verwaltungsanforderungen miteinander zu verbinden. Digitale Lösungen können dabei
unterstützen, organisatorische Abläufe übersichtlicher zu gestalten.
Alltagsbegleitung.software und Pflegeberatung.software bieten Funktionen zur Planung,
Dokumentation und Verwaltung von Leistungen im Bereich der Alltagsbegleitung.
Warum Alltagsbegleitung wichtig ist
- Lebensqualität: Unterstützung im Alltag kann soziale Teilhabe fördern.
- Selbstbestimmung: Alltagsbegleitung kann ein längeres Leben im eigenen Umfeld ermöglichen.
- Organisation: Dokumentation und Nachweise sind gesetzlich erforderlich und zeitintensiv.
Digitale Unterstützung für die Alltagsbegleitung
1. Einsatz- und Terminplanung
Termine können digital geplant und verwaltet werden – einzeln oder als Serien. Kalenderfunktionen unterstützen
eine übersichtliche Einsatzplanung und können bei der Organisation von Fahrtwegen helfen.
2. Vertragsverwaltung
Verträge lassen sich digital erstellen, verwalten und – je nach Ausstattung – elektronisch unterzeichnen.
Die Ablage erfolgt zentral und nachvollziehbar.
3. Leistungsnachweise digital erfassen
Für verschiedene Leistungsarten stehen digitale Nachweisfunktionen zur Verfügung, unter anderem für:
- Entlastungsleistungen nach § 45b SGB XI
- Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI
Nachweise können mobil erfasst, signiert und als PDF exportiert werden. Erinnerungsfunktionen können auf
fehlende Angaben hinweisen.
4. Abrechnung & Budgetübersicht
Die Software stellt eine Budgetübersicht auf Basis der erfassten Daten zur Verfügung. Diese kann dabei
unterstützen, Leistungen besser zu planen und Abrechnungen vorzubereiten. Abrechnungsdaten können in
gängigen Formaten exportiert werden (z. B. DTA), vorbehaltlich der jeweiligen Vorgaben der Kostenträger.
5. Weitere Funktionen
- Rollen- & Rechteverwaltung
- Digitale Kommunikation (z. B. Versand von Dokumenten)
- Exporte & Schnittstellen (z. B. DATEV, CSV)
- Datenschutz & Hosting: Betrieb auf Servern in Deutschland mit regelmäßigen Sicherungen
- Anpassung: Individuelle Gestaltung der Oberfläche möglich
Für wen ist die Lösung geeignet?
| Zielgruppe | Möglicher Nutzen |
|---|---|
| Anbieter nach § 45b SGB XI | Strukturierte Planung & Dokumentation |
| Pflegedienste | Ergänzung bestehender Angebote |
| Selbstständige Betreuungskräfte | Mobile Dokumentation |
| Sozialstationen & Träger | Zentrale Organisation mehrerer Mitarbeitender |
Erfahrungswerte aus der Praxis
Anwender berichten, dass sich durch digitale Planung und Dokumentation der Verwaltungsaufwand reduzieren lässt.
Umfang und tatsächliche Entlastung hängen dabei von Struktur, Größe und Arbeitsweise der jeweiligen Organisation ab.
Fazit
Digitale Lösungen können helfen, organisatorische Aufgaben in der Alltagsbegleitung übersichtlicher zu gestalten
und administrative Prozesse zu unterstützen. So bleibt mehr Raum für die eigentliche Betreuung.
Unverbindliche Demo anfragen – gerne stellen wir Ihnen die Funktionen in einer kurzen Online-Vorstellung vor.