Funktionen unserer Software
Die Software für Alltagsbegleiter, Pflegeberater und Alltagshelfer
Leistungsnachweise (45a & 45b, 39, 38, 24, privat), Beratungseinsätze nach §37 SGB XI, Pflegeberatung nach §7a SGB XI, Rechnungen, DTA-Abrechnung **, Pflegegradrechner, Tourenplanung, Klientenverwaltung und Mitarbeiterschulungen, Bankanbindung, Basisqualifikationen **** in einer einzigen Software.
Aufgaben & Terminplanung
Planen, priorisieren und delegieren – dank smarter Automationen behalten Sie und Ihr Team jederzeit den Überblick.
- Drag & Drop Boards
- Kalender-Sync (iCal/Outlook)
- Fälligkeiten & Erinnerungen
- Wiederkehrende To-dos
- Benutzerdefinierte Labels
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Hotline, keine wechselnden Zuständigkeiten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner mit Fachwissen aus Pflege und Beratung.
- Fester persönlicher Ansprechpartner
- Verantwortliche Pflegefachkraft
- Pflegeberater nach §7a SGB XI
- über 8 Jahre Erfahrung in der Pflege
- Unterstützung bei Fragen
- Praxisorientierte Lösungswege
Digitales Übergabebuch & Chat
Schnelle Übergabe im Team: Hinweise, Dateien und Chats zentral an einem Ort – Aktualisierung in Echtzeit, abhängig von der Netzwerkverbindung.
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Integrierter Team-Chat
- Lesebestätigung
- Datei- & Bild-Uploads
- Versionierung & Archiv
Intelligente Tourenplanung
Optimierte Tourenplanung: Routen nach Zeit- und Distanzkriterien planen und optimieren – abhängig von den verfügbaren Daten (z. B. Verkehr/Standort).
- Automatische Routenoptimierung
- Live-Karten-Ansicht
- Entfernungs- & Zeit-Prognose
- Pausen- & Tankstopp-Planung
- Export zu Navi-Apps
Dienst- & Urlaubsplanung
Wunschfrei möglich: Visueller Schichtplan mit automatischem Abgleich von Urlaub, Frei- und Bereitschaftszeiten.
- Drag-&-Drop Schichtplan
- Automatischer Wunschabgleich
- Urlaubs- & Abwesenheitskonten
- Bereitschaftszeiten-Planung
- Plandruck & PDF-Export
Zeiterfassung & Stundennachweise
Arbeitszeiten erfassen – automatisch im Nachweis.
- Start/Stop des Dienstes
- Abgleich mit Einsätzen/Leistungsnachweis
- Automatische Pausen-Regeln
- Stundennachweis als PDF/Export
Patientenverwaltung & CRM
Alle Klienten- und Falldaten vernetzt – inklusive automatisierter Zuordnung der notwendigen Leistungen.
- ICD-10 Diagnosenregister
- Hilfsmittelliste
- Automatische Leistungszuweisung
- Kontakt- & Beziehungsnetz
Automatische IK-Suche
Ermittlung der Kranken- bzw. Pflegekasse per IK – schnell und mit Plausibilitätsprüfung.
- IK-Lookup & Plausibilitätsprüfung
- Aktuelle Kassen-Stammdaten
- Auto-Vervollständigung
- Direktübernahme in Akten
- Fehler-Hinweise in Echtzeit
Tagesprotokolle
Dokumentieren Sie Pflege- und Betreuungsleistungen direkt vor Ort (netzabhängig)
- Sofort-Erfassung am Tablet
- Notizen
- Kunden-Unterschrift
- Zentrale Archivierung
Leistungsnachweise & Budgets
§39, §45a, §45b, Haushaltshilfe §38 SGB V, sowie Private – Budgets stets im Blick und Nachweise in Sekunden erstellt.
- Digitale Leistungsnachweise
- Kosten- & Budgetrechner
- Automatische 45a-Umwandlung
- Daten- & Plausibilitätscheck
- Tablet-Unterschrift & PDF-Archiv
Blanko-Leistungsnachweise (Druck)
Schnelles Drucken für nicht-digitales Arbeiten – später digital erfassbar.
- Druckvorlagen (Tag/Woche/Monat)
- Individuelle Felder & Logos
Fahrkostenrechner
Spart Zeit und Sprit: Anfahrtskosten per Pauschale oder präzise Kilometerabrechnung inkl. Beleg.
- Pauschal- & km-Modelle
- Kilometer-Import aus Tourenplan
- Mehrwertsteuer-Optionen
- Firmen- & Privatfahrzeuge + Wartungsprotokoll
- Belegarchiv
Unterschriften & Nachweis-Check
Am Monatsende alles komplett: Automatische Erinnerung und lückenlose Prüfung aller Belege.
- Signatur-Reminder
- Fehlende Nachweise-Report
- Fehlende Unterschriften-Report
- Alle Leistungsnachweise + Rechnungen angelegt?
- Team-Benachrichtigungen
- Audit-Protokoll
- Volltext-suche im Archiv
Digitale Beratungseinsätze §37 SGB XI
Beratung nach §37.3 komplett digital: Formular ausfüllen, unterschreiben, Folgetermin wird automatisch gesetzt.
- Dynamisches PDF-Formular
- Tablet- & Smartphone-fähig
- Automatischer Folgetermin
- Zentrale Archivierung
- Export in Klientenakte
Rechnungen & DTA-Abrechnung
Schnell abgerechnet: Eigene Rechnungen, Mahnsystem und DTA-Übermittlung zu attraktiven Konditionen - optionale Lexoffice / Lexware Office Anbindung ***
- DTA-Abrechnung**
- Individuelle Rechnungsdesigns
- Automatisches Mahnwesen
- Stornorechnungen
- Offene-Posten-Management
- Kostenträger-Datenbank (über 20.000 Adressen)
Bankanbindung & Zahlungseingänge
Zahlungseingänge automatisch synchronisieren, Rechnungen schneller abgleichen und offene Posten jederzeit klar im Blick behalten.
- Kontoumsätze automatisch synchronisieren
- Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen
- Offene-Posten-Abgleich in Sekunden
- Mahnwesen mit aktuellen Zahlungsdaten
- Transparente Zahlungsübersicht
Pflegeschulungen §45 SGB XI
Schulungen planen, durchführen und abrechnen – transparent für Team und Klient:innen.
- Kurs- & Teilnehmer-Verwaltung
- Dynamische Schulungs-Dokumente
- Zertifikats-Generierung
- Direkte Abrechnung §45
- Feedback-Auswertung
Schulung direkt aus Ihrer Software Basisqualifizierung Alltagsbegleiter
Eine Teilnahme an der Betreuungskräfte-Basisqualifizierung nach § 8 AnFöVO **** ist im Alltagsbegleiter / Alles-drin-Paketpreis für eine Person enthalten.
- 1 Online-Schulung im Paketpreis enthalten
- Basisqualifizierung nach § 8 AnFöVO
- Rein online durchführbar
- Erste-Hilfe-Kurs vorausgesetzt
- Zertifikat zur Behördenvorlage
Formularservice & Antragshilfe
Von Vollmacht bis Hilfsmittel: Formulare ausfüllen, prüfen und digital einreichen – inklusive Risikoberatung.
- Vollmachten & Verträge
- Hilfsmittel-Anträge §40 Abs. 6
- Pflegehilfsmittel-Empfehlung
- Risikoberatung integriert
- Budget-Abfrage auf Knopfdruck
Offline arbeiten & später synchronisieren
Leistungsnachweise, Kalender und Beratungseinsätze bleiben verfügbar – auch wenn unterwegs kein Internet vorhanden ist oder die Verbindung abbricht.
- Offline-Modus für den Außendienst
- Leistungsnachweise offline erfassen
- Kalender & Termine weiter nutzen
- Beratungseinsätze ohne Netz dokumentieren
- Automatische Synchronisierung bei Verbindung
Pflegegradrechner & Live-Einschätzung
Pflegegrad in Echtzeit einschätzen, als PDF dokumentieren und automatisch der Klient:innenakte zuordnen.
- Kriterienbasiertes Punktesystem
- Live-Einschätzung mit Hinweise
- PDF-Generierung mit Logo & Layout
- Speicherung pro Klient:in
- Versions- & Änderungsverlauf
Tätigkeitsbericht
Für anerkannte Anbieter: Jahresbericht automatisch aufbereiten und exportieren.
- Jahresberichtsvorlage
- Automatische Aggregation relevanter Daten
- Export als PDF/CSV
Versand & Kommunikation
Rechnungen & Dokumente per Brief, E-Mail oder Fax versenden – inklusive Tracking (optional).
- E-Mail SMTP & IMAP
- Sendestatus-Tracking
- Vorlagen & Platzhalter
Kostenvoranschläge
Angebote & Kostenpläne professionell erstellen, freigeben und archivieren.
- Vorlagenbasierte Kostenvoranschläge
- Leistungspositionen
- PDF mit Logo & Layout
Granulare Rechteverwaltung
Datenschutz made easy: Rollen, Rechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit.
- Rollen- & Rechte-Matrix
- Objektbasierte Freigaben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Audit-Log
Design & Branding
Ihr Look, Ihr Wiedererkennungswert: Farben, Logos und Layouts per Live-Editor anpassen.
- Farb- & Schriftwahl
- Eigenes Logo & Favicon
- Vorlagen-Editor
- Live-Vorschau
- Mehrsprachigkeit
E-Mail Vorlagen
Personalisierte E-Mails per Drag-&-Drop gestalten und als Serienmails versenden.
- HTML- & Text-Editor
- Dynamische Platzhalter
- Vorlagen-Bibliothek
- Verteil- & Serienmails
- Tracking-Pixel Opt-In
Klientenportal
Firmen gewähren Klient:innen sicheren Zugang zu Unterlagen – inklusive digitaler Unterschriften, Status-Updates und Terminanfragen.
- Dokumente teilen & verwalten
- Digitale Unterschriften
- Zugriffsrechte & Rollen
- Terminanfragen & Bestätigungen
Support & Mitarbeiterschulungen inklusive
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie. Schulungen für Verwaltung und Mitarbeitende sind bereits im Paketpreis enthalten.
- Support von 07:00 bis 22:00 Uhr
- Individuelle Softwareschulungen
- Schulung für Verwaltung & Mitarbeitende
- Online-Einweisung inklusive
- Hilfe bei Einrichtung und Start
Datenschutz & Sicherheit
Sicherheit & Datenschutz im Fokus: Verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Hosting in deutschen Rechenzentren und regelmäßige Backups in Deutschland.
- SSL/TLS durchgehend
- Tägliche Backups
- Serverstandort Deutschland
