Funktionen unserer Software
Die Software für Alltagsbegleiter, Pflegeberater und Alltagshelfer
Leistungsnachweise (45a & 45b, 39, 38, 24h, 36, 70, privat), Beratungseinsätze nach §37 SGB XI, Pflegeberatung nach §7a SGB XI, Rechnungen, DTA-Abrechnung **, Pflegegradrechner, Tourenplanung, Klientenverwaltung und Mitarbeiterschulungen, Bankanbindung, Basisqualifikationen **** in einer einzigen Software.
Aufgaben & Terminplanung
Planen, priorisieren und delegieren – dank smarter Automationen behalten Sie und Ihr Team jederzeit den Überblick.
- Drag & Drop Boards
- Kalender-Sync (iCal/Outlook)
- Fälligkeiten & Erinnerungen
- Wiederkehrende To-dos
- Benutzerdefinierte Labels
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Hotline, keine wechselnden Zuständigkeiten. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner mit Fachwissen aus Pflege und Beratung.
- Fester persönlicher Ansprechpartner
- Verantwortliche Pflegefachkraft
- Pflegeberater nach §7a SGB XI
- über 8 Jahre Erfahrung in der Pflege
- Unterstützung bei Fragen
- Praxisorientierte Lösungswege
Digitales Übergabebuch & Chat
Schnelle Übergabe im Team: Hinweise, Dateien und Chats zentral an einem Ort – Aktualisierung in Echtzeit, abhängig von der Netzwerkverbindung.
- Echtzeit-Aktualisierungen
- Integrierter Team-Chat
- Lesebestätigung
- Datei- & Bild-Uploads
- Versionierung & Archiv
Intelligente Tourenplanung
Optimierte Tourenplanung: Routen nach Zeit- und Distanzkriterien planen und optimieren – abhängig von den verfügbaren Daten (z. B. Verkehr/Standort).
- Automatische Routenoptimierung
- Live-Karten-Ansicht
- Entfernungs- & Zeit-Prognose
- Pausen- & Tankstopp-Planung
- Export zu Navi-Apps
Dienst- & Urlaubsplanung
Wunschfrei möglich: Visueller Schichtplan mit automatischem Abgleich von Urlaub, Frei- und Bereitschaftszeiten.
- Drag-&-Drop Schichtplan
- Automatischer Wunschabgleich
- Urlaubs- & Abwesenheitskonten
- Bereitschaftszeiten-Planung
- Plandruck & PDF-Export
Zeiterfassung & Stundennachweise
Arbeitszeiten erfassen – automatisch im Nachweis.
- Start/Stop des Dienstes
- Abgleich mit Einsätzen/Leistungsnachweis
- Automatische Pausen-Regeln
- Stundennachweis als PDF/Export
Patientenverwaltung & CRM
Alle Klienten- und Falldaten vernetzt – inklusive automatisierter Zuordnung der notwendigen Leistungen.
- ICD-10 Diagnosenregister
- Hilfsmittelliste
- Automatische Leistungszuweisung
- Kontakt- & Beziehungsnetz
Automatische IK-Suche
Ermittlung der Kranken- bzw. Pflegekasse per IK – schnell und mit Plausibilitätsprüfung.
- IK-Lookup & Plausibilitätsprüfung
- Aktuelle Kassen-Stammdaten
- Auto-Vervollständigung
- Direktübernahme in Akten
- Fehler-Hinweise in Echtzeit
Tagesprotokolle
Dokumentieren Sie Pflege- und Betreuungsleistungen direkt vor Ort (netzabhängig)
- Sofort-Erfassung am Tablet
- Notizen
- Kunden-Unterschrift
- Zentrale Archivierung
Leistungsnachweise & Budgets
§39, §45a, §45b, Haushaltshilfe §38 SGB V, sowie Private – Budgets stets im Blick und Nachweise in Sekunden erstellt.
- Digitale Leistungsnachweise
- Kosten- & Budgetrechner
- Automatische 45a-Umwandlung
- Daten- & Plausibilitätscheck
- Tablet-Unterschrift & PDF-Archiv
Blanko-Leistungsnachweise (Druck)
Schnelles Drucken für nicht-digitales Arbeiten – später digital erfassbar.
- Druckvorlagen (Tag/Woche/Monat)
- Individuelle Felder & Logos
Fahrkostenrechner
Spart Zeit und Sprit: Anfahrtskosten per Pauschale oder präzise Kilometerabrechnung inkl. Beleg.
- Pauschal- & km-Modelle
- Kilometer-Import aus Tourenplan
- Mehrwertsteuer-Optionen
- Firmen- & Privatfahrzeuge + Wartungsprotokoll
- Belegarchiv
Unterschriften & Nachweis-Check
Am Monatsende alles komplett: Automatische Erinnerung und lückenlose Prüfung aller Belege.
- Signatur-Reminder
- Fehlende Nachweise-Report
- Fehlende Unterschriften-Report
- Alle Leistungsnachweise + Rechnungen angelegt?
- Team-Benachrichtigungen
- Audit-Protokoll
- Volltext-suche im Archiv
Digitale Beratungseinsätze §37 SGB XI
Beratung nach §37.3 komplett digital: Formular ausfüllen, unterschreiben, Folgetermin wird automatisch gesetzt.
- Dynamisches PDF-Formular
- Tablet- & Smartphone-fähig
- Automatischer Folgetermin
- Zentrale Archivierung
- Export in Klientenakte
Rechnungen & DTA-Abrechnung
Schnell abgerechnet: Eigene Rechnungen, Mahnsystem und DTA-Übermittlung ** - optionale Lexoffice / Lexware Office / sevdesk Anbindung ***
- DTA-Abrechnung sowie DTA-Übermittlung **
- Individuelle Rechnungsdesigns
- Automatisches Mahnwesen
- Stornorechnungen
- Offene-Posten-Management
- Kostenträger-Datenbank (über 20.000 Adressen)
Bankanbindung & Zahlungseingänge
Zahlungseingänge automatisch synchronisieren, Rechnungen schneller abgleichen und offene Posten jederzeit klar im Blick behalten.
- Kontoumsätze automatisch synchronisieren
- Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen
- Offene-Posten-Abgleich in Sekunden
- Mahnwesen mit aktuellen Zahlungsdaten
- Transparente Zahlungsübersicht
- Lastschriften einziehen
Pflegeschulungen §45 SGB XI
Schulungen planen, durchführen und abrechnen – transparent für Team und Klient:innen.
- Kurs- & Teilnehmer-Verwaltung
- Dynamische Schulungs-Dokumente
- Zertifikats-Generierung
- Direkte Abrechnung §45
- Feedback-Auswertung
Schulung direkt aus Ihrer Software Basisqualifizierung Alltagsbegleiter
Eine Teilnahme an der Betreuungskräfte-Basisqualifizierung nach § 8 AnFöVO **** ist im Alltagsbegleiter / Alles-drin-Paketpreis für eine Person enthalten.
- 1 Online-Schulung im Paketpreis enthalten
- Basisqualifizierung nach § 8 AnFöVO
- Rein online durchführbar
- Erste-Hilfe-Kurs vorausgesetzt
- Zertifikat zur Behördenvorlage
Formularservice & Antragshilfe
Von Vollmacht bis Hilfsmittel: Formulare ausfüllen, prüfen und digital einreichen – inklusive Risikoberatung.
- Vollmachten & Verträge
- Hilfsmittel-Anträge §40 Abs. 6
- Pflegehilfsmittel-Empfehlung
- Risikoberatung integriert
- Budget-Abfrage auf Knopfdruck
Offline arbeiten & später synchronisieren
Leistungsnachweise, Kalender und Beratungseinsätze bleiben verfügbar – auch wenn unterwegs kein Internet vorhanden ist oder die Verbindung abbricht.
- Offline-Modus für den Außendienst
- Leistungsnachweise offline erfassen
- Kalender & Termine weiter nutzen
- Beratungseinsätze ohne Netz dokumentieren
- Automatische Synchronisierung bei Verbindung
Pflegegradrechner & Live-Einschätzung
Pflegegrad in Echtzeit einschätzen, als PDF dokumentieren und automatisch der Klient:innenakte zuordnen.
- Kriterienbasiertes Punktesystem
- Live-Einschätzung mit Hinweise
- PDF-Generierung mit Logo & Layout
- Speicherung pro Klient:in
- Versions- & Änderungsverlauf
Tätigkeitsbericht
Für anerkannte Anbieter: Jahresbericht automatisch aufbereiten und exportieren.
- Jahresberichtsvorlage
- Automatische Aggregation relevanter Daten
- Export als PDF/CSV
Versand & Kommunikation
Rechnungen & Dokumente per Brief, E-Mail oder Fax versenden – inklusive Tracking (optional).
- E-Mail SMTP & IMAP
- Sendestatus-Tracking
- Vorlagen & Platzhalter
Kostenvoranschläge
Angebote & Kostenpläne professionell erstellen, freigeben und archivieren.
- Vorlagenbasierte Kostenvoranschläge
- Leistungspositionen
- PDF mit Logo & Layout
Granulare Rechteverwaltung
Datenschutz made easy: Rollen, Rechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit.
- Rollen- & Rechte-Matrix
- Objektbasierte Freigaben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Audit-Log
Design & Branding
Ihr Look, Ihr Wiedererkennungswert: Farben, Logos und Layouts per Live-Editor anpassen.
- Farb- & Schriftwahl
- Eigenes Logo & Favicon
- Vorlagen-Editor
- Live-Vorschau
- Mehrsprachigkeit
E-Mail Vorlagen
Personalisierte E-Mails per Drag-&-Drop gestalten und als Serienmails versenden.
- HTML- & Text-Editor
- Dynamische Platzhalter
- Vorlagen-Bibliothek
- Verteil- & Serienmails
- Tracking-Pixel Opt-In
Klientenportal
Firmen gewähren Klient:innen sicheren Zugang zu Unterlagen – inklusive digitaler Unterschriften, Status-Updates und Terminanfragen.
- Dokumente teilen & verwalten
- Digitale Unterschriften
- Zugriffsrechte & Rollen
- Terminanfragen & Bestätigungen
Support & Mitarbeiterschulungen inklusive
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie. Schulungen für Verwaltung und Mitarbeitende sind bereits im Paketpreis enthalten.
- Support von 07:00 bis 22:00 Uhr
- Individuelle Softwareschulungen
- Schulung für Verwaltung & Mitarbeitende
- Online-Einweisung inklusive
- Hilfe bei Einrichtung und Start
Datenschutz & Sicherheit
Sicherheit & Datenschutz im Fokus: Verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Hosting in deutschen Rechenzentren und regelmäßige Backups in Deutschland.
- SSL/TLS durchgehend
- Tägliche Backups
- Serverstandort Deutschland
. ** Hinweis: Die DTA-Übermittlung kann direkt und eigenständig über die Software erfolgen. Hierbei entstehen keine zusätzlichen Kosten, da diese Funktion bereits in allen Paketen enthalten ist. Alternativ kann die DTA-Übermittlung über ein Abrechnungszentrum erfolgen. Hierfür ist ein separater Vertrag mit einer angebundenen Abrechnungsstelle bzw. einem entsprechenden Partner erforderlich. In diesem Fall gelten die jeweiligen Konditionen und Gebühren des gewählten Partners. *** Hinweis: Für die Lexoffice / Lexware Office, sevDesk Anbindung gelten die Richtlinien, Pakete und API-Voraussetzungen von Lexoffice, Lexware Office bzw sevDesk. Es wird ein Paket benötigt, in dem die API freigeschaltet und im Leistungsumfang enthalten ist. **** Hinweis zur Basisqualifizierung: Die Teilnahme an der Basisqualifizierung nach § 8 AnFöVO setzt einen gültigen Erste-Hilfe-Kurs voraus. Die Verantwortung für den Nachweis eines erforderlichen Erste-Hilfe-Kurses liegt bei der teilnehmenden Person. Die Schulung kann erst nach Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgreich abgeschlossen und bescheinigt werden.
